يعد التحوّل الرقمي في قطاع البناء والعقارات من أبرز الاتجاهات التي شهدتها الصناعة في السنوات الأخيرة، حيث أتاح تكنولوجيا المعلومات والإتصالات إمكانيات غير مسبوقة لتحسين كفاءة العمليات وزيادة الإنتاجية، فمع تزايد الاعتماد على الحلول الرقمية، أصبحت الشركات العقارية والمقاولات قادرة على تحقيق أعلى مستويات من الابتكار والتطوير، بدءًا من تصميم المشاريع وصولاً إلى تنفيذها وإدارتها ويؤدي إلى توفير التكاليف والوقت وبالتالي، أصبح التحوّل الرقمي عاملًا محوريًا يسهم في تحقيق استدامة ونجاح طويل الأمد في هذا القطاع الحيوي.
1- تقييم العمليات الحاليّة
من المُهم تحليل عمليات العمل الحالية لإكتشاف مواطن الضعف والفرص للتحسين من خلال تحليل العمليات وتوثيق جميع مراحل العمل لتحديد أماكن التأخير والمشاكل المُتكررة، بالإضافة إلى جمع المُلاحظات من الفريق والإستماع إلى العاملين في مختلف الإدارات لفهم التحديات اليوميّة، ومن ثُم تقديم البيانات ومراجعة الجودة الحالية ومدى سهولة الوصول إليها وتحديثها.
2- تحديد الأهداف بوضوح
ينبغي أن يكون التحوّل الرقمي مُتماشيًا مع الأهداف الإستراتيجيّة للمؤسسة لذا يجب تحديد أهداف قابلة للقياس من مثل تليل مدّة تنفيذ المشاريع بنسبة 20% باستخدام ادوات جدولة مُتقدمة وخفض الأخطاء في التوثيق بنسبة 50% من خلال الأتمتة الرقميّة، وتعزيز التعاون بين الفرق عبر استخدام أنظمة التواصل السحابيّة.
3- اختيار الأدوات الرقميّة المُناسبة
اختيار التكنولوجيا الصحيحة تُعتبر من أهم عوامل نجاح التحوّل الرقمي عند البحث عن الأدوات الرقميّة لهذا السبب يجب مُراعاة أن تعمل الأدوات الجديدة بسلاسة مع البرامج المُستخدمة في الوقت الحالي، واختيار أنظمة يُمكن توسيعها مع نمو أعمالك القابليّة للتوسّع، فضلاً عن إمكانيّة الوصول عبر الأجهزة المحمولة، وتحسين مُشاركة البيانات والتواصل بين جميع أطراف المشروع.
4- تدريب الفريق على استخدام الأدوات الرقميّة
من الضروري توفير برنامج تدريب شامل للشباب يشمل تدريب مُتخصص لكل دور وظيفي لضمان فهم كل فرد لطريقة استخدام الأدوات في مهامه اليوميّة، فضلاً عن التدريب العملي المُكُف للسماح للفرق باختبار الأدوات قبل تطبيقها رسميًا، مع توفير أدلة المُستخدم والفيديوهات التعليميّة لضمان الإستخدام الأمثل للأدوات.
5- تنفيذ مشروع تجريبي قبل التوسّع الكامل
من الأفضل البدء في مشروعٍ تجريبي يختبر فعاليّة الأدوات الرقميّة في بيئة عملية فعلية، يُساعد هذا المشروع في اكتشاف التحديات قبل التوسّع الكامل، وجمع التغذية الراجعة من الفريق لضمان سهولة التبني وتحقيق أفضل النتائج.
6- مُراقبة الأداء وتحسين العمليات باستمرار
التحوّل الرقمي عملية مُستمرة تتطلّب مُراقبة الأداء وتعديل الإستراتيجيّات بناءً على البيانات المُستخلصة لذا من المُهم تتبع مُعدلات الكفاءة مثل انخفاض الوقت الضائع وتحسين الإنتاجيّة، بالإضافة إلى التكاليف التشغيليّة لمُراقبة مدى تحقيق وفورات ماليّة ومُعدلات تبنّي الأدوات الرقمية لضمان استخدامها بفعاليّة.